Có thể công chứng, chứng thực bất kỳ đâu mà không cần giấy tờ gốc

Theo dõi KT&TD trên

Cấp xã chứng thực nhà đất

Từ ngày 1/11/2025, Nghị định số 280 (280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực.

Theo nghị định trên, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định tại nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Theo Nghị định số 280, chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định tại nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Trong khi đó, chứng thực giao dịch là việc người có thẩm quyền theo quy định tại nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết giao dịch dân sự, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia giao dịch dân sự.

Nghị định số 280 cũng nêu rõ rằng, người thực hiện chứng thực là: chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã; người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của nghị định này; công chứng viên của phòng công chứng, văn phòng công chứng; viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Không còn phải "chạy về quê để ký giấy tờ"

Nghị định số 280 quy định phạm vi chứng thực của UBND cấp xã được mở rộng đáng kể, bao gồm cả các giao dịch về nhà, đất, di sản, di chúc, vốn trước đây chủ yếu do công chứng viên thực hiện.

Đáng chú ý, Nghị định số 280 cũng không giới hạn địa bàn cư trú khi chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 1 của Nghị định này, việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực trong các trường hợp như sau: Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở. Cuối cùng, chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch.

Như vậy, kể từ ngày 1/11 tới, người dân không còn phải "chạy về quê để ký giấy tờ". Thay vào đó, người dân có thể chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc, văn bản từ chối nhận di sản hoặc văn bản ủy quyền nhà đất tại bất kỳ UBND xã, phường nào, mà không còn giới hạn bởi địa bàn cư trú.

Đặc biệt, Nghị định số 280/2025/NĐ-CP cũng bổ sung quy định, người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, và không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

Báo cáo chuyển tiền từ 500 triệu đồng trở lên

Tháng 11 này, nhiều quy định khác cũng có hiệu lực, cụ thể như quy định báo cáo giao dịch chuyển tiền từ 500 triệu đồng trở lên.

Theo đó, Thông tư 27/2025/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 1/11/2025, quy định các tổ chức tài chính phải báo cáo Cục Phòng, chống rửa tiền khi thực hiện giao dịch chuyển tiền điện tử trong nước có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên hoặc tương đương bằng ngoại tệ. Đối với giao dịch quốc tế, mức báo cáo là từ 1.000 USD trở lên. Quy định này nhằm tăng cường giám sát, ngăn chặn hành vi rửa tiền và tài trợ khủng bố qua hệ thống tài chính, góp phần bảo đảm an ninh tiền tệ quốc gia.

Thông tư 30/2025/TT-NHNN, có hiệu lực từ 18/11/2025, bổ sung quy định về giấy tờ tùy thân sử dụng trong giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt. Đối với công dân Việt Nam, giấy tờ hợp lệ gồm thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước điện tử; người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có thể dùng hộ chiếu hoặc danh tính điện tử mức độ 2 để xác thực. Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực trong quá trình sử dụng dịch vụ. Quy định mới giúp đồng bộ hóa với hệ thống định danh điện tử quốc gia, tăng tính an toàn và thuận tiện trong giao dịch số.

Cũng trong tháng 11/2025, Thông tư 21/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước bắt đầu có hiệu lực, quy định việc xếp hạng các tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài. Việc xếp hạng dựa trên các tiêu chí như an toàn vốn, chất lượng tài sản, năng lực quản trị, kết quả kinh doanh và khả năng thanh khoản.

Kết quả xếp hạng là căn cứ để cơ quan quản lý xem xét cấp phép mở rộng mạng lưới, triển khai sản phẩm, dịch vụ mới và đánh giá mức độ rủi ro tín dụng. Quy định này được kỳ vọng góp phần củng cố niềm tin thị trường, nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống ngân hàng.

Các quy định mới có hiệu lực trong tháng 11/2025 đều hướng tới việc tăng tính minh bạch, cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa quản lý và thúc đẩy an sinh xã hội. Việc triển khai đồng bộ những chính sách này sẽ góp phần tạo môi trường pháp lý ổn định, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao niềm tin của người dân, doanh nghiệp vào hệ thống pháp luật.