Kinh doanh online: Hiểu đúng nghĩa vụ thuế để phát triển bền vững

Theo dõi KT&TD trên

Theo đó, người kinh doanh cần có nền tảng pháp lý vững chắc cùng sự hỗ trợ của hệ thống công nghệ thông suốt, minh bạch để giảm thiểu rủi ro, khẳng định uy tín, vững vàng phát triển và ngày càng lớn mạnh.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế giúp hộ kinh doanh khẳng định uy tín, vững vàng phát triển

Khấu trừ và nộp thuế thay ngay tại nguồn

Nền kinh tế số ở nước ta tiếp tục chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ của thương mại điện tử, với các phiên livestream bán hàng doanh thu lớn. Chiếc điện thoại thông minh giờ đây không chỉ là thiết bị nghe, gọi, giải trí, mà đã trở thành một “cửa hàng di động”, mở ra cơ hội kinh doanh cho hàng triệu cá nhân, hộ kinh doanh.

Khi quy mô thị trường ngày càng lớn, yêu cầu về một môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch và bền vững trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Trong bối cảnh đó, việc thực hiện trách nhiệm dân sự và nghĩa vụ thuế không còn là một gánh nặng hành chính, mà ngược lại, chính là “tấm vé thông hành” giá trị nhất để các nhà bán hàng tự tin đi đường dài.

Để hỗ trợ tối đa cho người dân, ngành Thuế đã triển khai những giải pháp công nghệ tiên tiến, giúp các thủ tục kê khai trở nên nhẹ nhàng và tự động hóa ngay tại nguồn.

Một trong những sự chuyển dịch lớn nhất của công tác quản lý thuế trong thời đại số chính là áp dụng đồng bộ cơ chế khấu trừ và nộp thuế thay. Hành lang pháp lý cho hoạt động này đã và đang được vận hành ổn định qua chuỗi văn bản quy phạm pháp luật mang tính bước ngoặt.

Cụ thể, Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP của Chính phủ đã quy định các chủ quản nền tảng thương mại điện tử có cả chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán (bao gồm cả các sàn trong nước và các nền tảng số nước ngoài) có trách nhiệm thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh theo từng giao dịch thành công. Số thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân tạm nộp sẽ được tính bằng doanh thu thực tế phát sinh nhân với thuế suất quy định hiện hành.

Sự cộng hưởng thiết thực từ công nghệ dựa trên nền tảng của các văn bản pháp luật này giúp dòng vốn vận hành của chủ shop không bị ảnh hưởng đột ngột, mọi hoạt động kinh doanh diễn ra tự động và minh bạch.

Xóa bỏ nỗi lo “quên kê khai” dẫn đến bị phạt

Đối với nhiều cá nhân kinh doanh online, việc phải tổng hợp các đơn hàng, hóa đơn và thực hiện thủ tục hành chính là điều không dễ dàng. Không ít người kinh doanh chia sẻ rằng, họ không hề có ý định trốn thuế, nhưng vì guồng quay công việc quá bận rộn - từ việc đóng gói hàng, phản hồi tin nhắn của khách, đến lên kịch bản phát sóng - đã chiếm trọn thời gian, khiến họ vô tình “quên” hoặc chậm trễ trong việc kê khai nghĩa vụ thuế.

Việc các sàn thương mại điện tử thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thay chính là “chiếc phao cứu sinh” giải phóng hoàn toàn áp lực tâm lý này. Theo đó, người bán không còn lo ngại về việc chậm nộp thuế hay bị phạt vì kê khai sai lệch do thiếu kiến thức kế toán; tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí thuê nhân sự làm thủ tục sổ sách kế toán. Đồng thời, giúp chủ shop quản lý dòng tiền rõ ràng, không lo ngại các khoản nợ thuế phát sinh qua nhiều năm do không kiểm soát được đầy đủ.

Có thể thấy, giải pháp cốt lõi hiện nay chính là dùng công nghệ để đơn giản hóa cuộc sống, nuôi dưỡng nguồn thu và tạo điều kiện thuận lợi để thổi bùng tinh thần khởi nghiệp số.

Để đảm bảo quyền lợi tối đa cho người nộp thuế, tính minh bạch trong việc đối soát dữ liệu giữa người bán và sàn thương mại điện tử luôn được đặt lên hàng đầu. Quy trình đối soát được tinh gọn và thực hiện trực tiếp trên chính nền tảng kinh doanh. Các sàn thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp cho nhà bán hàng bảng kê và chứng từ điện tử chi tiết số thuế đã được khấu trừ. Đây là căn cứ pháp lý cốt lõi để nhà bán hàng lưu trữ dữ liệu dòng tiền.

Khi kết thúc kỳ tính thuế hoặc khi có yêu cầu, các sàn thương mại điện tử sẽ cấp chứng từ khấu trừ thuế điện tử cho cá nhân kinh doanh. Văn bản điện tử này chứng minh người bán hàng trên sàn thương mại điện tử đã thực hiện nghĩa vụ thuế tại nguồn.

Theo quy định, kết thúc năm tính thuế, hộ và cá nhân kinh doanh phải thực hiện rà soát, tổng hợp dữ liệu để quyết toán thuế. Trường hợp số thuế tạm nộp đã khấu trừ qua sàn thương mại điện tử thấp hơn số phải nộp, người bán nộp bổ sung phần chênh lệch và không phải tính tiền chậm nộp; nếu nộp thừa sẽ được xử lý bù trừ hoặc hoàn thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP.

Một lưu ý quan trọng là các hộ, cá nhân kinh doanh phải tự xác định nghĩa vụ các loại thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên… (nếu có) chưa được các sàn thương mại điện tử khấu trừ để kê khai và nộp theo quy định. Đối với hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, các sàn thương mại điện tử mới chỉ tạm khấu trừ thuế theo thuế suất của ngành thương mại, người bán hàng phải tự xác định và kê khai nộp thuế bổ sung theo quy định đối với ngành nghề kinh doanh thực tế.

Việc hiện đại hóa quản lý thuế bằng công nghệ đang góp phần quan trọng xây dựng một sân chơi lành mạnh, bình đẳng. Đây cũng là hướng đi tất yếu của một nền thương mại văn minh. Khi tất cả mọi người kinh doanh đều thực hiện đúng nghĩa vụ, các hành vi cạnh tranh không lành mạnh bằng cách phá giá, tránh thuế, trốn thuế sẽ bị loại bỏ. Người tiêu dùng cũng sẽ yên tâm, tin tưởng hơn khi mua sắm tại các gian hàng có thông tin thuế rõ ràng, minh bạch.