Các bước hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động mới nhất

Chương 2, Quyết định 108 nêu rõ việc hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động được thực hiện qua 3 bước chính sau:

Bước 1: Tạo và tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn của người nộp thuế (NNT).

NNT cần kiểm tra thông tin trên ứng dụng thuế điện tử (eTax Mobile) để có thể xác nhận hoặc chỉnh sửa trước khi nộp hồ sơ.

Nếu NNT đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

Theo Quyết định 108, việc hoàn thuế TNCN tự động được thực hiện qua ba bước chính.

Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định .

Bước 2: Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

Hệ thống sẽ đối chiếu dữ liệu để xác định điều kiện hoàn thuế, kiểm tra số thuế đã nộp và tài khoản nhận hoàn thuế. Nếu đủ điều kiện, hệ thống tự động lập và ký điện tử quyết định hoàn thuế.

Bước 3: Kiểm soát sau hoàn thuế

Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin ngành thuế định kỳ hàng quý tự động tổng hợp dữ liệu để cảnh báo và tự động cung cấp danh sách cho cơ quan thuế về việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập, khấu trừ thuế TNCN kê khai bổ sung làm thay đổi thông tin nghĩa vụ thuế của NNT là cá nhân đã được hoàn thuế TNCN để bộ phận giải quyết hồ sơ có căn cứ thực hiện xử lý kiểm soát sau hoàn và thu hồi hoàn thuế (nếu có).

Người đứng đầu cơ quan thuế phân công cụ thể bộ phận giải quyết hồ sơ thực hiện xử lý kiểm soát sau hoàn và thu hồi hoàn thuế (nếu có).

Theo quy định Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC về hoàn thuế, có 2 hình thức hoàn thuế TNCN bao gồm:

Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

Đối với hồ sơ đủ điều kiện hoàn thuế tự động, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn, hệ thống chuyển lệnh hoàn thuế đến Cổng thông tin điện tử của Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi hoàn tiền thuế TNCN cho NNT theo quy định.