6 việc hộ kinh doanh phải hoàn thành trước 31/7 để tránh bị xử phạt

Theo dõi KT&TD trên

Từ thông báo doanh thu, thông báo tài khoản ngân hàng, đến kê khai thuế quý II và đăng ký hóa đơn điện tử, việc bỏ sót bất kỳ đầu việc nào cũng có thể khiến hộ kinh doanh bị xử phạt hành chính và phải nộp tiền chậm nộp. Dưới đây là 6 việc cần hoàn thành ngay trước thời hạn này.

Thông báo doanh thu thực tế 6 tháng đầu năm (đối với hộ mới hoạt động)

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm 2026, có doanh thu thực tế phát sinh từ khi bắt đầu hoạt động đến hết ngày 30/6 từ 1 tỷ đồng trở xuống, phải gửi thông báo doanh thu theo Mẫu số 01/TKN-CNKD chậm nhất ngày 31/7. Quy trình gồm ba bước: ghi chép đầy đủ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định; tổng hợp doanh thu phát sinh đến ngày 30/6; và gửi thông báo doanh thu trước hạn chót nêu trên.

Đáng lưu ý, dù thuộc diện doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống và không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế, hộ kinh doanh vẫn bắt buộc phải thông báo doanh thu và ghi chép sổ sách theo quy định. Đây là điểm nhiều hộ kinh doanh dễ bỏ qua vì cho rằng không phát sinh thuế thì không cần khai báo.

Thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử phục vụ kinh doanh

Song song với việc thông báo doanh thu, người nộp thuế phải thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, chậm nhất cùng thời điểm thông báo doanh thu, tức trước ngày 31/7. Thủ tục này áp dụng theo Mẫu số 01/BK-STK, được quy định tại Thông tư số 18/2026 của Bộ Tài chính nhằm chuẩn hóa dữ liệu quản lý và minh bạch hóa các kênh giao dịch tài chính của hộ kinh doanh.

Quy định này áp dụng cho cả những hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống nhưng trước đó chưa từng thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử với cơ quan thuế.

Kê khai và nộp thuế quý II/2026

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dự kiến trong năm 2026 trên 1 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng, hồ sơ khai thuế quý II sử dụng Mẫu 01/CNKD ban hành kèm Thông tư số 50/2026/TT-BTC. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và nộp số thuế phát sinh chậm nhất là ngày 31/7. Doanh thu khai báo là doanh thu thực tế phát sinh tính từ khi bắt đầu hoạt động, sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

Ngoài hộ kinh doanh, các tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập hoặc có tổng doanh thu năm 2025 không quá 50 tỷ đồng cũng phải nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng quý II theo Mẫu số 01/GTGT (phương pháp khấu trừ) hoặc Mẫu số 04/GTGT (phương pháp trực tiếp). Các đơn vị có phát sinh chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cũng phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân quý II theo Mẫu số 05/KK-TNCN.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng

Trường hợp hộ kinh doanh chưa kê khai thuế trong quý I do ban đầu xác định doanh thu năm 2026 từ 1 tỷ đồng trở xuống, nhưng doanh thu thực tế lũy kế đến quý II đã vượt 1 tỷ đồng và chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cần khẩn trương hoàn thành hai việc: kê khai thuế theo Mẫu 01/CNKD, nộp số thuế phát sinh chậm nhất ngày 31/7; đồng thời đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, với thời hạn sớm hơn — chậm nhất ngày 29/7.

Việc chậm đăng ký hóa đơn điện tử không chỉ khiến hộ kinh doanh bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, mà còn ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ đầu ra khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu doanh thu.

Khai thuế lần đầu đối với hoạt động cho thuê bất động sản

Hộ kinh doanh trực tiếp khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản và lựa chọn phương pháp khai thuế hai lần trong năm tính thuế cũng phải hoàn thành việc khai thuế lần đầu chậm nhất trước ngày 31/7. Đây là nhóm đối tượng dễ bị nhầm lẫn về thời hạn do có cơ chế khai thuế riêng so với hộ kinh doanh sản xuất, thương mại, dịch vụ thông thường, nên cần rà soát kỹ phương thức khai thuế đã đăng ký để tránh nộp sai mẫu hoặc sai kỳ.

Rà soát, bổ sung kê khai nếu doanh thu thực tế phát sinh thay đổi ngưỡng chịu thuế

Nhiều hộ kinh doanh xác định doanh thu năm 2026 ở mức không phải nộp thuế ngay từ đầu năm, nhưng doanh thu thực tế trong 6 tháng lại tăng vượt ngưỡng miễn thuế. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại số liệu doanh thu lũy kế đến 30/6, xác định đúng nhóm doanh thu để lựa chọn mẫu tờ khai phù hợp, và bổ sung kê khai, nộp thuế phát sinh (nếu có) trước ngày 31/7 để tránh bị coi là chậm kê khai hoặc kê khai sai.

Mức phạt nếu chậm nộp hồ sơ, chậm nộp thuế

Theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế bị xử phạt theo số ngày chậm: cảnh cáo nếu chậm 1-5 ngày và có tình tiết giảm nhẹ; phạt tiền 1-2,5 triệu đồng nếu chậm 1-30 ngày; phạt tiền 2,5-4 triệu đồng nếu chậm 31-60 ngày; mức phạt có thể lên tới 12,5 triệu đồng đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng hơn hoặc không nộp hồ sơ khai thuế. Nếu số tiền phạt tính theo khung này lớn hơn số thuế phát sinh, mức phạt tối đa sẽ được giới hạn bằng đúng số thuế phải nộp, nhưng không thấp hơn mức trung bình của khung phạt tương ứng.

Song song với phạt hành chính, hộ kinh doanh chậm nộp hồ sơ có phát sinh số thuế phải nộp còn phải chịu thêm tiền chậm nộp thuế theo Luật Quản lý thuế, tính bằng 0,03% mỗi ngày trên số tiền thuế chậm nộp. Số tiền này tuy nhỏ theo từng ngày nhưng sẽ cộng dồn nếu để kéo dài, đồng thời ảnh hưởng đến lịch sử tuân thủ thuế của hộ kinh doanh.

Cơ quan thuế tại nhiều địa phương, trong đó có Hà Nội, đã khuyến cáo người nộp thuế nên chủ động thực hiện các thủ tục nêu trên sớm, không chờ đến sát hạn 31/7. Việc nộp sớm giúp hộ kinh doanh có thêm thời gian kiểm tra, bổ sung hồ sơ khi cần thiết, đồng thời hạn chế nguy cơ quá tải hệ thống vào những ngày cuối cùng, tránh chậm nộp do các sự cố ngoài ý muốn như mất kết nối internet, lỗi thiết bị hoặc đơn giản là quên thời hạn.

Để thuận tiện, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể thực hiện toàn bộ các thủ tục thông báo doanh thu, thông báo tài khoản và kê khai thuế trực tuyến qua ứng dụng eTax Mobile hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành Thuế, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế.

Hoàng Nguyễn