Đà Nẵng chấn chỉnh yêu cầu bản sao chứng thực, đẩy mạnh xử lý hồ sơ điện tử
Thành phố Đà Nẵng đang đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số toàn diện. Việc chấn chỉnh tình trạng yêu cầu bản sao có chứng thực và thúc đẩy xử lý hồ sơ điện tử không chỉ nhằm giảm phiền hà cho người dân mà còn thể hiện quyết tâm xây dựng nền hành chính phục vụ, hiện đại và minh bạch.
Nâng cao kỷ luật hành chính, lấy người dân làm trung tâm
Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng vừa ban hành Chỉ thị số 06/CT-UBND về việc chấn chỉnh lạm dụng bản sao chứng thực và tăng cường xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử. Đây là bước cụ thể hóa mục tiêu “bốn không” mà Đà Nẵng hướng tới: “Không giấy tờ - Không tiền mặt - Không tiếp xúc nếu pháp luật không quy định - Không để ai bị bỏ lại phía sau”.
Theo chỉ thị, các cơ quan, đơn vị không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực nếu pháp luật chỉ yêu cầu bản sao. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải trực tiếp đối chiếu bản chính và chịu trách nhiệm về tính xác thực.
Đồng thời, thành phố yêu cầu tăng cường khai thác và tái sử dụng dữ liệu điện tử, không yêu cầu người dân nộp lại giấy tờ nếu thông tin đã được tích hợp trong căn cước công dân, tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia.
Đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính
Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu 100% hồ sơ hành chính phải được số hóa, ký số ngay tại thời điểm tiếp nhận, trừ trường hợp đặc thù. Việc giải quyết công việc giữa các cơ quan nhà nước phải thực hiện trên môi trường điện tử, giảm tối đa hồ sơ giấy và tiếp xúc trực tiếp.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được yêu cầu cấp và trả dưới dạng điện tử có ký số hợp lệ; nếu cần bản giấy, cơ quan phải đồng thời số hóa để lưu trữ và phục vụ tra cứu.
Sở Tư pháp được giao hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho công chức cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng, bảo đảm thống nhất trong thực hiện. Thành phố khuyến khích người dân, doanh nghiệp phản ánh các hành vi yêu cầu bản sao chứng thực trái quy định, góp phần nâng cao kỷ luật, trách nhiệm công vụ.
Việc triển khai Chỉ thị 06 là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính và chuyển đổi số của Đà Nẵng, khẳng định định hướng nhất quán xây dựng chính quyền số phục vụ nhân dân, hoạt động hiệu lực, hiệu quả và minh bạch.
