Hướng dẫn thực hiện quy định mới về tem điện tử, quản lý thuế, hóa đơn, chứng từ

Ngày 1/6/2025, Cục Thuế ban hành Công điện số 72/CĐ-CT yêu cầu Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực; Chi cục trưởng Chi cục Thuế Thương mại điện tử và Chi cục trưởng Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn về việc triển khai thực hiện Thông tư số 31/2025/TT-BTC (Thông tư 31) và Thông tư số 32/2025/TT-BTC (Thông tư 32) ngày 31/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Công điện của Cục Thuế cho biết, ngày 31/5/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 31 và Thông tư 32, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/6/2025.

Trong đó, Thông tư 31 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2021/TT-BTC ngày 30/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá.

Thông tư 32 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Theo đó, để kịp thời triển khai thực hiện 2 Thông tư nêu trên, Cục Thuế đề nghị các đồng chí Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực chỉ đạo triển khai và tuyên truyền, phổ biến một số điểm lưu ý của các Thông tư nêu trên tới công chức thuế, người nộp thuế và chuẩn bị các điều kiện đảm bảo thi hành.

Nhiều nội dung được bổ sung, sửa đổi tại Thông tư 31 về mẫu tem, dán tem điện tử

Cụ thể, Thông tư 31 sửa đổi, bổ sung 3 Điều của Thông tư số 23/2021/TT-BTC gồm: Sửa đổi, bổ sung Điều 3 về mẫu tem và quy định về dán tem điện tử; Sửa đổi, bổ sung Điều 5 về quản lý, mua bán tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu; Sửa đổi, bổ sung Điều 6 về quản lý tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và Sửa đổi, bổ sung Điều 7 về kinh phí in tem.

Một số nội dung mới Thông tư 31 hướng dẫn là bỏ các giấy tờ, tài liệu tổ chức, cá nhân phải cung cấp khi đến cơ quan mua, nhận tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu.

Đồng thời quy định khi tổ chức, cá nhân xuất tem cho bộ phận sản xuất thì tổ chức, cá nhân phải quét mã QR gắn trên thùng tem hoặc Block tem hoặc con tem, đồng thời nhập các dữ liệu để đảm bảo kết nối thông tin về dữ liệu tem điện tử được truyền về Hệ thống quản lý tem điện tử.

Thông tư 31 cũng hướng dẫn sẽ thay thế Mẫu số 02/TEM; Mẫu số 04/TEM; Mẫu số 07/TEM ban hành kèm theo Thông tư số 23/2021/TT-BTC bằng Mẫu số 02/TEM; Mẫu số 04/TEM; Mẫu số 07/TEM.

Những điểm mới cần lưu ý của Thông tư 32 hướng dẫn về quản lý thuế, hóa đơn, chứng từ

Đối với Thông tư 32 thay thế Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Những điểm mới cần lưu ý của Thông tư 32 là kể từ ngày 1/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.

Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng cung cấp nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn với Tổng cục Thuế (từ ngày 1/3/2025 là Cục Thuế) trước ngày 1/6/2025 thì tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đã ký.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng, bao gồm cả trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2025.

Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 1/6/2025 thì được lựa chọn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.