Từ 16/1, không lập hóa đơn điện tử có thể bị phạt tới 80 triệu đồng

Theo dõi KT&TD trên

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Sau hơn nửa năm triển khai, nhiều hộ kinh doanh cho biết đã quen dần với quy trình mới, tâm lý e ngại ban đầu giảm rõ rệt, trong khi việc quản lý bán hàng, doanh thu trở nên minh bạch và thuận tiện hơn.

Ghi nhận tại Hà Nội cho thấy, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã xuất hiện ngày càng phổ biến, không chỉ ở các cửa hàng lớn mà cả những quán ăn, cửa hàng đồ uống, cửa hàng bán lẻ bình dân. Anh Nguyễn Thành Lân, chủ một cửa hàng đồ uống trên đường Đội Cấn chia sẻ, thói quen của khách hàng cũng đang thay đổi rõ rệt. Ngày càng nhiều người chủ động hỏi hóa đơn, kể cả với những giao dịch nhỏ lẻ. “Cốc nước chỉ 30.000 đồng vẫn có hóa đơn đầy đủ. Thu ngân thao tác ngay lúc thanh toán, chỉ cần xin tên, số điện thoại hoặc email để gửi hóa đơn điện tử”, anh Lân cho biết.

Dù vậy, tỷ lệ khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn vẫn chưa cao. Tại một cửa hàng quần áo trên phố Bạch Mai, nhân viên cho biết, với những trường hợp khách không để lại thông tin, cửa hàng vẫn lập hóa đơn và ghi chú “người mua không lấy hóa đơn” để bảo đảm tuân thủ quy định.

Bên cạnh những hộ kinh doanh đã quen thao tác, vẫn còn không ít trường hợp lúng túng, nhất là về thời điểm lập hóa đơn và cách xử lý đối với đơn hàng bán qua sàn thương mại điện tử. Nhiều cá nhân, hộ kinh doanh đặt câu hỏi: Khi ủy nhiệm cho sàn xuất hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn được tính là lúc bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển hay khi giao hàng thành công cho khách?

Theo Cục Thuế, khoản 6 Điều 1 Nghị định 70 quy định rõ: Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Đối với hàng hóa xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn do người bán xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan. Trường hợp hóa đơn điện tử phát sinh sai sót, việc thay thế, điều chỉnh được thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70.

Một băn khoăn khác của hộ kinh doanh bán hàng online là việc sàn thương mại điện tử đã khai và nộp thuế thay người bán, vậy có cần xuất hóa đơn cho các đơn hàng này hay không và liệu có dẫn đến tình trạng nộp thuế hai lần. Về vấn đề này, Cục Thuế cho biết Bộ Tài chính đang xây dựng Nghị định quy định riêng về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh để bảo đảm thống nhất, tránh chồng chéo.

Đáng chú ý, từ ngày 16/1, Nghị định 310/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 12/2020 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn chính thức có hiệu lực. Theo đó, mức phạt đối với hành vi không lập hóa đơn có thể lên tới 80 triệu đồng, được áp dụng theo hướng lũy tiến, căn cứ vào số lượng hóa đơn vi phạm.

Cụ thể, không lập hóa đơn dưới 10 số hóa đơn bị phạt từ 1 đến 10 triệu đồng; từ 10 đến dưới 50 số hóa đơn bị phạt từ 10 đến 50 triệu đồng; từ 50 số hóa đơn trở lên bị phạt từ 60 đến 80 triệu đồng. Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm cũng bị xử phạt, với mức thấp nhất 500.000 đồng và cao nhất lên tới 70 triệu đồng.

So với quy định trước đây tại Nghị định 125/2020, mức phạt mới được thiết kế chi tiết, rõ ràng hơn theo số lượng hóa đơn vi phạm. Đồng thời, Nghị định 310 cũng bãi bỏ tình tiết tăng nặng “vi phạm hành chính nhiều lần” và quy định nếu trong một vụ việc có nhiều hóa đơn vi phạm thì chỉ xử phạt một hành vi, với mức phạt tương ứng tổng số hóa đơn vi phạm.

Trong bối cảnh quy định xử phạt đã “bật công tắc”, cơ quan thuế khuyến nghị các hộ kinh doanh chủ động tìm hiểu, tuân thủ đúng quy định về hóa đơn điện tử, coi đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ giúp quản lý kinh doanh minh bạch, hiệu quả và bền vững hơn.