Mã số thuế - mã số định danh điện tử - số định danh của DN sẽ như thế nào sau ngày 01/7/2025?
Với xu thế chuyển đổi số, từ ngày 01/7/2025, tài khoản định danh điện tử sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc trong mọi giao dịch của doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
Phân biệt mã số thuế, mã định danh điện tử, số định danh của doanh nghiệp
3 khái niệm về mã số thuế, mã định danh điện tử, số định danh của doanh nghiệp là khác nhau. Tuy nhiên, Theo Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ 1/7/2025, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Như vậy, mã định danh điện tử của tổ chức là doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.
Tổ chức, doanh nghiệp sẽ đăng ký tài khoản định danh điện tử tại đâu?
Từ 01/07/2027, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử sẽ là BẮT BUỘC cho mọi giao dịch của doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2024 quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức thì người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia để thực hiện việc đăng ký. Hoặc có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
Doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài vẫn đăng ký định danh trên VNeID
Đối với doanh nghiệp FDI mà người đại diện pháp luật là người nước ngoài, việc đăng ký định danh trên VNeID được thực hiện theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Cụ thể, trường hợp người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo các bước đã được quy định tại Nghị định 69.
Sau khi người đại diện theo đại diện pháp luật doanh nghiệp FDI là người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì có thể sử dụng tài khoản đó hoặc ủy quyền cho cá nhân khác có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 truy cập vào ứng dụng VneID hoặc trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/) và thực hiện theo hướng dẫn.
Cụ thể các bước đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp qua VneID:
Người đại diện hợp pháp doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập tài khoản trên ứng dụng VNeID.
Tại giao diện “Đổi tài khoản”, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Xác thực mật khẩu hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Chọn loại đăng ký định danh tổ chức: Tại giao diện định danh tổ chức nhấn “Đăng ký định danh tổ chức”, tại giao diện đăng ký định danh tổ chức nhấp chọn “Người kê khai”.
Nhập thông tin của doanh nghiệp, tổ chức: Sau khi nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp người dùng nhấn chọn “Tôi xác nhận những thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức”, sau đó nhấn “Gửi yêu cầu”.
Người đăng ký nhập đúng mật khẩu hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Ứng dụng thông báo yêu cầu đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp thành công.
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng VNeID hoặc số điện thoại chính chủ.
Phù hợp với xu thế chuyển đổi số
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, định danh điện tử cho doanh nghiệp không chỉ là một xu hướng tất yếu, mà còn là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp muốn thích ứng với nền kinh tế số. Việc định danh tài khoản doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp giao dịch điện tử nhanh chóng, chính xác.
Nhiều ý kiến cho rằng, việc thống nhất mã định danh điện từ làm mã số thuế mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như thực hiện nhanh chóng và tiện lợi. “Doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước thông qua môi trường điện tử một cách an toàn, nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tiết kiệm thời gian”, vị chuyên gia nói.
Bên cạnh việc tiết kiện thời gian, việc thống nhất này còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp như giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại và các chi phí liên quan đến thủ tục hành chính; tăng cường bảo mật thông tin, kiểm soát chặt chẽ các giao dịch liên quan đến kê khai, nộp thuế, giảm thiểu rủi ro lộ lọt thông tin và các hành vi gian lận.
Một lợi ích khác đó là việc thống nhất mã định danh điện tử làm mã số thuế sẽ thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia, giúp doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh hiện đại và phát triển bền vững, kiểm soát và tuân thủ tốt quy định, tối ưu hóa giao dịch và nâng cao hiệu quả hoạt động trong môi trường kinh doanh số.
Đối với cơ quan quản lý, việc sử dụng mã định danh điện tử làm mã số thuế sẽ giúp kiểm soát tốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công khai. Tránh được những “doanh nghiệp ma” thành lập ra để buôn bán hóa đơn bất hợp pháp…
